10大常用 Excel 函數公式:SUM、IF、SUMIF、AVERAGE、MAX、COUNT!教學

Excel 函數公式
Excel 函數公式

Excel 函數你都知道怎麼用了嗎?有使用 Excel 軟體的人,一定都會遇到各種 Excel 函數EXCEL 公式,這是為了針對 Excel 試算表裡面的表格數值進行計算,所以你會需要用到很多Excel 函數,像是:SUM、IF、SUMIF、AVERAGE、MAX、COUNT、COUNTA、COUNTIF、MIN、TODAY…等等。

如果你也對這些 Excel 函數的用法感到還不是很熟,其實你只需要先掌握最常用的幾個 Excel 函數公式即可,剩下的慢慢學也沒關係。

本篇文章會教學各種常見的、比較常用到的 Excel 函數,這些實用的 Excel 函數非常常用到,建議都要學起來!

Excel 函數1、SUM 函數

SUM函數會加總值。 您可以新增個別的值、儲存格參照或範圍,或混合新增這三種。

SUM 函數與法:SUM(number1,[number2],…)

number1

必要參數。您要新增的第一個數字。 這個數字可以是 4,一個 儲存格參照,像是 B6,或一個儲存格 範圍,像是 B2:B8。

number2-255

選用參數。這是您要新增的第二個數字。 您可以用這種方式來指定最多 255 個數字。

SUM 函數使用範例

  • =SUM(A2:A10) 新增儲存格 A2:10 中的值。
  • =SUM(A2:A10, C2:C10) 新增儲存格 A2:10 以及儲存格 C2:C10 中的值。

例如:=SUM(D2:D4),如下圖,會將D2、D3、D4的數值進行加總,並顯示在D5。

Excel 函數1、SUM
Excel 函數1、SUM

Excel 函數2、IF 函數

IF 函數是 Excel 中最熱門的函數之一,可讓您在值和預期結果間進行邏輯比較。

因此,IF 陳述式可以有兩種結果。 第一個結果是比較為 True,第二個結果是比較為 False。

例如,=IF(C2=”Yes”,1,2) 表示 IF(C2 = 是,則傳回 1,相反則傳回 2)。

IF 函數使用範例

例:=IF(C2=”是”,1,2)。儲存格 D2 表示:IF(C2 = 是,則傳回 1,相反則傳回 2)

=IF(C2=”是”,1,2)
=IF(C2=”是”,1,2)

例:=IF(C2=1,”是”,”否”)

=IF(C2=1,”是”,”否”)
=IF(C2=1,”是”,”否”)

Excel 函數3、SUMIF 函數

SUMIF 函數等同於 SUM 函數加上 IF 函數。

你可以用 SUMIF 函數來加總一個範圍內符合您指定準則的值。 例如,假設在包含數字的欄中,你只想要加總大於 5 的數值。 您可以使用下列公式:=SUMIF(B2:B25,”>5″)

SUMIF 函數與法

SUMIF(range, criteria, [sum_range])

SUMIF 函數語法具有下列引數:

  • 範圍   必要。 您想要根據準則評估的儲存格範圍。 每個範圍的儲存格必須是數位或名稱、陣列或包含數位的參照。 空白或文字值會遭到忽略。 選取的範圍可能包含標準格式Excel格式 (以下範例) 。
  • 標準   必要。 數位、運算式、儲存格參照、文字或定義要新增哪些儲存格的函數形式的準則。 您可以包含萬用字元 -問號 (?) ,以比對任何單一字元 ( 星號 (*) 以符合任何字元順序。 如果您是要尋找實際的問號或星號,請在該字元前輸入波狀符號 (~)。例如,準則可以表示為 32、”>32″、B5、”3?”、”apple*”、”*~?”或 TODAY () 。
  • sum_range   選用。 如果您要新增範圍引數中指定的儲存格外的其他儲存格,則要新增的實際 儲存格 。 如果省略sum_range引數,Excel會新增範圍引數中指定的儲存格 (準則在儲存格中) 。

SUMIF 函數完整教學可以參考官方說明:SUMIF 函數

Excel 函數4、AVERAGE 函數

AVERAGE 函數用來計算平均值。

AVERAGE 函數語法

AVERAGE(number1, [number2], …)

AVERAGE 函數語法具有下列引數:

  • Number1    必要。 這是您要取得平均值的第一個數字、儲存格參照或範圍。
  • Number2, …    選擇性。 這是您要取得平均值的其他數字、儲存格參照或範圍,最多 255 個。

例:=AVERAGE(A2:A6)。計算儲存格 A2 到 A6 中數值的平均值。

例:=AVERAGE(A2:A6, 5)。計算儲存格 A2 到 A6 中數值與 5 的平均值。

例:=AVERAGE(A2:C2)。計算儲存格 A2 到 C2 中數值的平均值。

Excel 函數5、MAX 函數

MAX 函數會傳回一組數值中的最大值。

Excel 函數語法

MAX(number1, [number2], …)

MAX 函數語法具有下列引數:

  • Number1, number2, …    Number1 是必要的,後續的數字則是選擇性的。 這是要尋找最大值的 1 到 255 個數字。

例:=MAX(A2:A6)。回傳 A2:A6 範圍中的最大值。

Excel 函數6、MIN 函數

MIN 函數用來回傳一組數值中的最小值。

MIN 函數語法

MIN(number1, [number2], …)

MIN 函數語法具有下列引數:

  • Number1, number2, …    Number1 是必要的,後續的數字則是選擇性的。 這是要尋找最小值的 1 到 255 個數字。

例:=MIN(A2:A6)。回傳範圍 A2:A6 中的最小數字。

Excel 函數7、COUNT 函數

COUNT函數會計算包含數位的儲存格數目,並計算引數清單中的數位。

COUNT函數語法

COUNT(value1, [value2], …)

COUNT 函數語法具有下列引數:

  • value1    必要。 此為您要計算其中數字的第一個項目、儲存格參照或範圍。
  • value2, …    選擇性。 最多 255 個您要計算其中數字的其他項目、儲存格參照或範圍。

例:=COUNT(A2:A7)。計算儲存格 A2 到 A7 中含有數字的儲存格個數。

例:=COUNT(A2:A7,2)。計算儲存格 A2 到 A7 中含有數字及值 2 的儲存格個數。

Excel 函數8、COUNTA 函數

COUNTA 函數會計算範圍中不是空白的儲存格數目。

COUNTA 函數與法跟 COUNT基本上一樣,只是用來計算非空白的儲存格數目,只要儲存格裡面有數值會是其它字串,就會被計入。

例:=COUNTA (A2:A6)。計算儲存格 A2 到 A6 中的非黑色儲存格數目。

Excel 函數9、COUNTIF 函數

COUNTIF 用來計算符合特定條件的儲存格數目。

例:=COUNTIF(A2:A5,”倫敦”)。如果 A2~A5有值為“倫敦”就計入。

例:=COUNTIF(A2:A5,”apples”)。計算儲存格 A2 到 A5 中有 apples 的儲存格個數。

例:=COUNTIF(B2:B5,”>66″)。計算儲存格 B2 到 B5 中值大於 66 的儲存格個數。

完整COUNTIF 函數可以參考官方教學:COUNTIF 函數

Excel 函數10、TODAY 函數

傳回目前日期的序列值。

例:=TODAY()。傳回目前日期。範例:2021/12/09。

上面就是常用的10個 Excel 函數啦。更多 Excel 函數教學可以點擊下方前往官方說明頁面。

總結

下面這些為超常用 Excel 函數,建議一定要學起來唷。

1、SUM 函數
2、IF 函數
3、SUMIF 函數
4、AVERAGE 函數
5、MAX 函數
6、MIN 函數
7、COUNT 函數
8、COUNTA 函數
9、COUNTIF 函數
10、TODAY 函數

更多教學

除了上面文章內容,你還可以參考下方更多相關文章教學。

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