用 Claude Design 將 Word 一鍵轉成 PPT 簡報！

以前我寫過「Claude Design 網頁文章轉 PPT 簡報教學」這篇文章，其實 Claude Design 不只是能夠將網頁文章轉成簡報，將 Word 或是 PDF 轉成簡報也是能夠做到的。

如果你今天有不少重要的資訊跟資料存放在 Word 檔，然後你因為工作或其他教學需求，需要將 Word 製作成簡報的話，那麼 Claude Design 可以迅速幫你達成這件事。

如果你還不知道怎麼使用 Claude Design 將 Word 轉成 PPT 簡報，本篇文章會有完整教學。

Claude Design 是什麼？

Claude Design 是 Claude 裡面用來製作視覺內容的設計工作區。依照官方介紹，它可以用來製作簡報、Pitch Deck、社群圖片、行銷素材與其他視覺內容，也能匯入品牌設計系統，讓 Claude 依照指定的色彩、字體與視覺規則完成設計。製作完成後，可以將作品匯出成 PPTX、PDF、獨立 HTML 或 ZIP 檔。

Claude 官方目前將 Design 標示為測試版功能，開放給 Pro、Max、Team 與 Enterprise 方案使用，支援 Claude 網頁版及桌面版。

Claude Design 沒有獨立的使用額度，而是與 Claude Chat、Claude Cowork、Claude Code 共用方案額度。複雜專案與多次修改會消耗較多用量。

使用 Claude Design 將Word轉PPT簡報前，先準備一份設計規範檔

如果我們直接告訴 Claude Design 將Word轉成簡報，它也能夠做得出來，但它生成的設計就不見得是你喜歡的樣式。所以在將Word轉成簡報之前，我們可以先製作一份設計規範檔，這樣之後在這個專案之下的所有簡報，就會有一致性。

一份用來製作簡報的設計規範檔，可以包含以下資訊。

1. 品牌定位與主要讀者

首先告訴 Claude Design 這是什麼品牌，以及簡報要給誰看：

品牌名稱、網站名稱與內容類型。
主要讀者或簡報觀眾。
品牌希望呈現的個性，例如專業、親切、科技感或活潑。
簡報用途，例如軟體教學、內部報告、課程教材或提案。
使用繁體中文、簡體中文或其他語言。

讀者設定會影響內容解釋的深度。做給初學者看的教學簡報，不能滿頁都是專有名詞；做給公司內部使用的報告，則是可以深入一點。

2. 文案語氣與文字規則

設計規範也要告訴 Claude Design 文字應該怎麼寫：

語氣要正式、口語、幽默或簡潔。
產品名稱與專有名詞是否保留英文。
標題與內文使用什麼語言。
是否使用短句、條列與主動語態。
一張投影片最多保留幾個重點。
是否需要頁碼、來源、網址或行動引導。

文章可以容納完整段落，簡報卻不適合把整篇文章縮小貼上去。建議規定「每張投影片只說一個主要觀念」，並使用短句或條列整理內容。

3. 品牌顏色與使用方式

不要只寫「使用黃色和黑色」，最好把每種顏色的用途與色碼都列出來：

主色、輔助色與中性色。
背景、標題、內文、分隔線與強調色的色碼。
深色版面與淺色版面的配色方式。
哪些顏色只能用於重點、按鈕或標記。
禁止使用的顏色、漸層與配色組合。
文字與背景需要維持的對比規則。

4. 字體、字級與排版層級

字體規範可以包含：

中文標題與內文使用的字體。
英文、數字與產品名稱使用的字體。
程式碼、指令與檔名使用的等寬字體。
封面標題、內頁標題、內文、圖說與頁尾的字級。
各層級使用的字重、行高與對齊方式。
找不到指定字體時可以使用哪些替代字體。

規範中可以直接寫明「文字必須適合投影閱讀」，並限制每張投影片的文字量，避免 Claude 為了塞下內容一路把字縮小。

5. 簡報比例、畫布尺寸與輸出格式

一般教學簡報可以使用以下設定：

投影片比例：16:9。
HTML 預覽畫布：1920 × 1080 像素。
主要輸出格式：PPTX。
備用輸出格式：PDF。
頁數：由 Claude Design 根據文章長度與內容結構自行安排。

PowerPoint 新簡報預設使用寬螢幕 16:9 比例，因此一般電腦螢幕與投影設備都可以先使用這個比例。若簡報要配合特殊會場螢幕或既有公司範本，再改成其他比例即可。

1920 × 1080 是製作 HTML 預覽時可以採用的像素尺寸；匯出 PPTX 時，重點則是維持 16:9 投影片比例，不需要用圖片像素來設定 PowerPoint 頁面。

6. 間距、安全邊界與版面規則

如果不想看到文字貼著邊界，或每一頁的元件位置都不一樣，設計規範裡可以加入：

四邊安全邊界。
常用的間距單位與基準格線。
標題、內文與圖片的對齊方式。
一張投影片可以出現幾個主要焦點。
文字區、圖片區與頁尾的固定位置。
卡片圓角、邊框與陰影樣式。
表格與比較版面的欄位規則。

安全邊界與間距最好使用明確數值，例如 48px 或 64px，不要只寫「留白多一點」。

7. 投影片版型與常用元件

網頁文章經常會包含封面、步驟、比較表格、提醒與結論，可以事先規定這些內容要使用什麼版型：

封面頁：標題、副標題與背景規則。
章節頁：章節名稱與編號的位置。
教學步驟頁：步驟編號、標題、說明與截圖配置。
比較頁：左右雙欄或表格版型。
重點頁：金句、數字或核心結論的呈現方式。
提示框：提醒、注意事項與補充資訊的樣式。
程式碼區塊：背景、字體、行高與標色規則。
結尾頁：摘要、網址或行動引導。

也可以規定 Logo、品牌名稱、網址與頁碼要放在哪裡，以及哪些頁面不需要出現這些元素。

8. 圖片、截圖與圖示規則

如果文章包含軟體介面或操作教學，圖片規則也要先說清楚：

使用實際截圖、產品照片、插圖或圖示的時機。
圖片使用滿版、左右分欄或卡片式版面。
截圖是否需要圓角、邊框、陰影與重點標記。
圖片裁切方式與長寬比。
圖示使用線性、實心或其他固定風格。
不可任意產生或替換的產品介面與品牌 Logo。
圖片必須具備合法使用權。

如果需要呈現軟體操作畫面，建議提供真實截圖，不要讓 AI 自行想像畫面。

9. 無障礙與禁止事項

最後可以列出不能違反的規則：

內文與背景要保持足夠對比。
重要資訊不能只靠顏色區分。
內文字級不能小於指定尺寸。
文字不能超出畫面或被圖片遮擋。
不使用指定品牌以外的配色。
不使用過多裝飾、漸層或動畫。
不加入原文沒有的功能、數據與結論。

這一段很重要，因為設計規範不只要告訴 Claude「要做什麼」，也要明確寫出「不要做什麼」。

簡報設計規範範本

如果你還沒有設計規範，可以先使用下面這份簡版範本，再依照自己的品牌需求補充：

品牌名稱：[填入品牌名稱]
網站名稱／網址：[填入資料]
簡報用途：網頁文章轉教學簡報
主要讀者：[填入讀者]
品牌個性：[專業／親切／科技感／活潑]
文案語氣：[正式／口語／幽默／簡潔]
使用語言：繁體中文

主色：[填入色碼與用途]
輔助色：[填入色碼與用途]
背景色：[填入色碼]
主要文字色：[填入色碼]
強調色：[填入色碼與使用限制]
禁止配色：[填入規則]

標題字體：[填入字體與替代字體]
內文字體：[填入字體與替代字體]
程式碼字體：[填入等寬字體]
封面標題字級：[填入數值]
內頁標題字級：[填入數值]
內文字級：[填入數值]
頁尾字級：[填入數值]

投影片比例：16:9
HTML 預覽尺寸：1920 × 1080
頁數：由 Claude Design 根據文章內容安排
主要輸出格式：PPTX
備用輸出格式：PDF

安全邊界：[填入數值]
常用間距：[填入數值]
標題與內文對齊方式：[填入規則]
卡片圓角、邊框與陰影：[填入規則]

封面頁規則：[填入版型規則]
章節頁規則：[填入版型規則]
教學步驟頁規則：[填入版型規則]
比較頁規則：[填入版型規則]
重點與提示框規則：[填入版型規則]
結尾頁規則：[填入版型規則]

圖片與截圖規則：[填入規則]
Logo、品牌名稱、網址與頁碼位置：[填入規則]
每張投影片的文字限制：[填入規則]
無障礙與對比要求：[填入規則]
禁止事項：[填入不能使用的配色、版面與內容]

設計規範建立完成後，可以放進固定的 Claude Design 專案中重複使用。下一次簡報設計規則不用再重講一遍。