ChatGPT 桌機版 Codex Word 轉 PDF 教學：將 DOCX 文件轉成 PDF 檔！

先前寫過「ChatGPT 桌機版 Codex PDF 轉 Word 教學」這篇文章，其實 ChatGPT 不只是可以將 PDF 轉成 Word，如果反過來要將 Word 轉成 PDF 也是可以做到的。

使用 ChatGPT 進行轉檔其實流程也很簡單，就是打開 ChatGPT 桌機版應用程式，然後上傳檔案，再輸入提示詞請 ChatGPT 將 Word 轉成 PDF 檔，然後就是等待轉檔成功了。

本篇文章會完整教學如何使用 ChatGPT 桌機版 Codex 將 Word 轉成 PDF。

內容目錄

ChatGPT Word 轉 PDF 跟一般轉檔工具有什麼不同？

下面列出用 ChatGPT 將 Word 轉成 PDF檔，與使用一般轉檔工具之間的差異。

比較項目	Microsoft Word	線上轉檔工具	ChatGPT 桌機版 Codex
操作方式	手動另存或匯出	上傳後下載	用自然語言指定完整任務
單一文件轉檔	很方便	很方便	可以，但不一定比 Word 更快
批次轉換	通常要另外處理	視工具限制而定	可要求掃描資料夾並批次轉換
檔名規則	手動命名	通常沿用原檔名	可自訂統一命名規則
轉檔後檢查	自己逐頁查看	多半要自行下載檢查	可要求渲染、核對頁數及回報異常
修改原始內容	不會自行改寫	通常不會改寫	提示詞不清楚時，可能重新整理或重建內容
檔案位置	自己選擇	通常下載至預設資料夾	可直接存回本機專案資料夾

如果只有一份 Word檔，而且電腦已經安裝 Microsoft Word，直接匯出 PDF 通常最快。Codex 比較適合下面這幾種情況：

一般文字型 DOCX 通常可以保留下面這些內容：

不過，下面這些內容比較容易在轉檔後出現差異：

▼打開 ChatGPT 桌機版應用程式之後，將模式切換到「Codex」，然後上傳你要轉檔的 Word 檔。接著輸入下面這一串提示詞：

請將這份Word檔轉成 PDF檔，轉檔過程中不要修改原始 Word 文件。

▼提示詞寫好並送出之後，接下來 ChatGPT 就會開始替你將 Word 檔轉成 PDF 檔。

▼ChatGPT 會花一些時間進行轉檔，通常需要幾分鐘的時間，轉檔成功之後，ChatGPT 就會將轉好的 PDF 檔列給你，我們可以直接在 ChatGPT 應用程式裡面進行預覽。

▼在 ChatGPT 應用程式裡面預覽PDF檔可以發現，轉檔非常成功。如果你對於轉檔結果不是非常滿意的話，也可以再透過聊天視窗說出你的需求，再請 ChatGPT 幫你修改即可。確定沒有問題之後，直接下載即可。

▼下載轉好的 PDF 檔之後，我們可以直接打開來檢視，會發現轉好的 PDF 檔格式都沒有跑掉，也沒有亂版。我自己對於 ChatGPT 的轉檔結果還是相當滿意的。

以上就是使用 ChatGPT 桌機版應用程式 Codex 模式，將 Word 轉成 PDF 檔的完整教學啦。

如果目標是保留原始版面，提示詞要明確寫出「直接轉換」「不要摘要」「不要改寫」「不要重新排版」，否則 AI 可能很會自己幫你濃縮重點。

要求 Codex 保留原始 DOCX，並將 PDF 另存成新檔。如果真的要修正字型或版面，先建立 Word 檔副本。

履歷、合約、報價單、論文與正式報告，不能只依賴自動檢查。特別是姓名、日期、金額、頁碼、表格、簽名欄及法律文字，應該回到原始 DOCX 逐項核對。

我自己對於 ChatGPT 桌機版 Codex 的轉檔能力，其實還是相當滿意的。實測過後，ChatGPT 桌機版應用程式能夠順利地將 Word 檔轉成 PDF ，而且轉出之後的效果相當不錯，排版也都沒有亂掉，有需要的人可以用用看。