ChatGPT 桌機版 Codex PDF 轉 Word 教學：一鍵將 PDF 文件轉成可編輯 DOCX 檔！
PDF 檔案格式雖然很適合閱讀，但是卻無法編輯，直接複製貼上又很容易遇到斷行、亂碼和版面跑掉。
這時候我們可以使用 ChatGPT 桌機版的 Codex，讀取 PDF 裡的文字與內容結構，再建立一份可以繼續編輯的 Word 文件。你可以指定保留標題、段落、清單、表格、圖片、註腳與網址，完成後輸出成 .docx 檔。
本篇文章會完整教學如何使用 ChatGPT 桌機版 Codex 將 PDF 轉成 Word，也會提供可以直接套用的提示詞，以及掃描 PDF、表格、圖片、長篇文件與轉換錯誤的處理方式。
ChatGPT 桌機版 Codex PDF 轉 Word 教學
要用 ChatGPT Codex 將 PDF 檔轉成 Word 檔，不需要安裝任何軟體或是使用線上工具，只需要打開 ChatGPT 桌機版應用程式，然後切換到 Codex 模式，接著上傳你要轉檔的 PDF 檔，然後輸入以下提示詞：
請將這份 PDF 轉成可編輯的 Word 文件（DOCX）。
轉換規則：
1. 不要摘要、改寫或刪減原文。
2. 保留原本的標題層級、段落順序和項目符號。
3. 將表格重新建立成可編輯的 Word 表格。
4. 保留圖片、圖片說明、註腳、引用來源和網址。
5. 移除重複出現的頁首頁尾與頁碼。
6. 如果是掃描版 PDF，請先執行 OCR。
7. 無法確認的文字不要自行猜測，請標示需要檢查的位置。
輸出檔名：
原始檔名-word.docx
完成後請檢查：
- 是否有漏頁或漏字
- 是否出現亂碼
- 段落順序是否正確
- 表格是否缺少欄位
- 圖片是否遺漏
- 註腳與網址是否保留
最後告訴我輸出檔案位置與檢查結果。▼輸入完提示詞之後送出即可，接下來 ChatGPT Codex 就會開始將 PDF 轉成 Word 檔。
▼用 ChatGPT Codex 將 PDF 轉成 Word 檔，需要一些時間，轉檔成功之後，可以直接在 ChatGPT 裡面點擊查看轉檔結果。
▼下面就是使用 ChatGPT Codex 將 PDF 檔轉成 Word 檔之後的轉檔結果，我自己覺得轉檔結果還是滿好的。確認沒有問題之後就可以點擊下載啦。
▼下載到電腦之後，我們還可以開啟 .docx 檔確認一下結果，我自己開啟檔案之後，覺得轉檔的結果其實還是相當不錯的。
ChatGPT Codex 跟一般 PDF 轉 Word 工具有什麼不同？
一般轉檔工具通常依照固定規則，把 PDF 裡的文字與版面轉進 Word；Codex 則可以在轉換前先理解你的要求，例如移除重複頁首頁尾、重建標題層級、修正不自然斷行，或把複雜表格拆成比較好編輯的格式。
| 比較項目 | 一般 PDF 轉 Word 工具 | ChatGPT 桌機版 Codex |
|---|---|---|
| 操作方式 | 上傳後直接轉換 | 用自然語言指定轉換規則 |
| 標題結構 | 依版面自動判斷 | 可要求建立正確的標題層級 |
| 不自然斷行 | 可能原樣保留 | 可要求重新組合段落 |
| 頁首頁尾 | 可能混進正文 | 可指定移除重複內容 |
| 表格 | 依原始版面轉換 | 可要求重建成可編輯表格 |
| OCR 文字 | 依工具結果輸出 | 可要求標記、修正及回查不確定文字 |
| 後續修改 | 要到 Word 內處理 | 可繼續用對話指定修正位置 |
| 主要風險 | 版面與閱讀順序錯亂 | 可能誤改、遺漏或重新表述原文 |
Codex 的優點是彈性高，但提示詞必須寫清楚「這是格式轉換，不是摘要」，不要讓 Codex 自行濃縮成重點整理。
哪些 PDF 適合轉成 Word？
比較適合使用 Codex 處理的 PDF 包括：
- 可以選取文字的一般報告。
- 電子講義與課程資料。
- 公司流程、會議與產品文件。
- 研究報告與白皮書。
- 以段落、標題及簡單表格為主的資料。
- 想要移除頁首頁尾後繼續編輯的文件。
- 需要修正 OCR 錯字的掃描資料。
下面這些 PDF 則需要更多人工檢查：
- 整份都是圖片的掃描文件。
- 雙欄或多欄排版的論文。
- 包含跨頁表格及大量合併儲存格。
- 有很多數學公式、圖表與特殊符號。
- 使用手寫文字或低解析度掃描。
- 有複雜圖文環繞、背景及設計版面。
- 互動表單、數位簽章或大量註解。
- 加密、損壞或限制存取的 PDF。
最簡單的判斷方法，是先打開 PDF，看看能不能直接選取其中一段文字。可以選取，通常代表它有文字層；如果整頁只能像圖片一樣被選取，就可能需要 OCR 文字辨識。
科技兔還有針對「用 ChatGPT 桌機版 Codex 將 PDF 轉成 Word 」做了一隻教學影片，可以點擊下方連結觀看影片。
總結
我自己使用 Codex 將 PDF 檔轉成 Word 檔之後，對於轉檔結果還是滿滿意的，相關的提示詞也可以參考本文提供的提示詞，有需要的人可以用用看。
更多相關內容
- ChatGPT 桌機版 Codex PDF 轉 Markdown 教學：一鍵將 PDF 文件轉成可編輯 MD 檔！
- ChatGPT 學習模式是什麼？怎麼用？用 Study Mode 複習、解題與考試準備！教學
- ChatGPT Temporary Chat 臨時聊天是什麼？怎麼用？聊天會被保存或存入記憶嗎？
- ChatGPT 桌機版 Codex PDF 轉 PPT 教學：將 PDF 文件整理成可編輯簡報！
- ChatGPT 網頁搜尋教學：用 ChatGPT Search 查最新資料來源！
- ChatGPT 訂閱方案比較：ChatGPT Go / Plus / Pro 5X / Pro 20X 怎麼選？一般人該購買哪個？
- ChatGPT 網頁版「深入研究」是什麼？怎麼用？ChatGPT Deep Research 功能完整教學
- ChatGPT YouTube 影片轉簡報教學：一鍵將 YouTube 影片轉成有質感的 PPT 簡報！
