ChatGPT 專案功能教學:如何把聊天、檔案與指令整理在同一個工作區?

ChatGPT 專案功能教學
ChatGPT 專案功能教學

ChatGPT 目前提供『專案』功能,可以把同一個主題的聊天、檔案與指令集中管理。這個功能有點像 Codex 的專案功能,但是又有點不太一樣。ChatGPT 專案功能是在網頁版使用的,而 Codex 的專案功能是當你在使用 Codex 應用程式的時候,很常會用到的一個功能。

如果你平常會用 ChatGPT 整理資料、做研究或規劃工作,應該很快就會遇到一個問題:聊天越開越多,資料越丟越散,過幾天回來想接著做時,自己都快忘記前面聊到哪裡。

這時候,ChatGPT 的「專案」功能就很有用。

根據 OpenAI 官方說明,ChatGPT 專案功能是一種智慧工作區,可以把長期任務相關的聊天、參考檔案與專案指令放在同一個地方,讓 ChatGPT 比較容易維持同一個主題脈絡。簡單來說,它不是單純把聊天放進資料夾,而是讓一個主題有自己的檔案、指令、聊天與記憶。

如果你還不知道 ChatGPT 專案功能怎麼用,這篇文章會帶你完整看懂。

ChatGPT 專案是什麼?

ChatGPT 專案可以理解成 ChatGPT 裡的「主題工作區」。

你可以針對某個長期任務建立一個專案,例如:

  • 部落格文章企劃
  • YouTube 影片腳本
  • 公司行銷計畫
  • 讀書筆記整理
  • 旅遊行程規劃
  • 學習英文
  • 研究某個市場或工具
  • 整理某個客戶的資料

建立專案後,你可以把相關聊天、參考檔案、專案指令放在同一個地方。之後你在這個專案裡開新聊天時,ChatGPT 就能根據這個專案的脈絡來回答。

簡單來說,如果你只是問一次性問題,用一般聊天就可以。如果你要長期整理同一個主題,專案會比較適合。

如何新增 ChatGPT 專案?

▼點擊連結前往「ChatGPT 官方網頁版」,進入 ChatGPT 網頁版之後,左側欄會看見一個「專案」功能,給它點擊下去。

ChatGPT 專案功能教學:如何把聊天、檔案與指令整理在同一個工作區?

▼進入 ChatGPT 專業頁面之後,你就會看到目前所有你在 ChatGPT 的專案。如果你想新增專案,可以點擊右上角「新增」按鈕。

ChatGPT 專案功能教學:如何把聊天、檔案與指令整理在同一個工作區?

▼接下來你就可以建立 ChatGPT 專案了,輸入「專案名稱」後點擊「建立專案」。

ChatGPT 專案功能教學:如何把聊天、檔案與指令整理在同一個工作區?

▼建立專案之後,你還可以在專案名稱的右邊,點擊「…」設定按鈕,進行「專案設定」。

ChatGPT 專案功能教學:如何把聊天、檔案與指令整理在同一個工作區?

▼進入專案設定功能之後,會看見一個「指令」輸入欄,這裡可以輸入你的專案指令,這個指令相當於專案的個人化設定,有點類似「給 Gemini 的指令」,之後這專案在執行的時候,都會遵循這個指令。(專案指令只套用在該專案內,而且會覆蓋全域自訂指令。)

▼下方還有一個記憶功能,這個記憶功能預設是無法修改的。

▼最後如果你想要刪除專案,可以點擊下方的「刪除專案」按鈕。刪除專案會永久刪除該專案中的檔案、聊天與指令,且無法復原。

ChatGPT 專案功能教學:如何把聊天、檔案與指令整理在同一個工作區?

▼ChatGPT 專案功能的最大特點,就是你可以將所有相關的聊天視窗,到移動到該專案下方。你可以在特定聊天視窗,點擊右上角的「…」設定按鈕,然後點擊「移至專案」,接著選擇你成立好的專案就能加入了。

ChatGPT 專案功能教學:如何把聊天、檔案與指令整理在同一個工作區?

▼ChatGPT 專案還有一個功能叫「資料來源」,簡單的說,這個功能可以讓你加入所有該專案相關的參考資料、知識庫、指令庫….等等,例如你可以加入 PDF、試算表、文件、圖片,或貼上文字作為專案參考資料。這樣之後這個 ChatGPT 專案在執行的時候,就會去參考「資料來源」裡面的檔案。

ChatGPT 專案功能教學:如何把聊天、檔案與指令整理在同一個工作區?

ChatGPT 專案跟一般聊天差在哪?

很多人第一次看到「專案」會以為它只是分類聊天的資料夾,但其實不只這樣。

功能一般聊天ChatGPT 專案
適合任務一次性問題長期任務
聊天整理分散在聊天列表集中在同一個專案
檔案單次聊天上傳可放在專案來源中重複使用
指令主要依照一般自訂指令可設定專案專屬指令
記憶依帳號與設定運作可優先圍繞專案內容運作
適合情境問問題、臨時查資料寫作、研究、企劃、週報、課程、專案管理

如果你要問的問題是類似:「台北明天天氣如何?」,這樣使用一般聊天就夠了。但如果你要執行一個大的任務,那就很適合建立一個 ChatGPT 專案。

ChatGPT 專案跟自訂 GPT 有什麼不同?

ChatGPT 專案和自訂 GPT 很容易被搞混。兩者都可以讓 ChatGPT 更符合你的需求,但用途不同。

功能主要用途
ChatGPT 專案整理同一個長期任務的聊天、檔案與指令
自訂 GPT建立一個專門用途的 AI 助手

如果你要做的是「整理某個主題的資料與進度」,用專案。如果你要做的是「建立一個固定角色或固定能力的助手」,更適合用自訂 GPT。

以上就是 ChatGPT 專案功能的完整教學啦。

總結

我自己用過 ChatGPT 專案功能之後,覺得這個是一個非常棒的功能,跟Codex 專案功能很像,很適合用來執行大型任務,可以多加善用 ChatGPT 專案功能。

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