Gmail 封存,是什麼意思?在電腦、手機版一鍵封存電子郵件!教學

Gmail「封存郵件」是什麼意思?在電腦、手機版一鍵封存電子郵件!教學

Gmail 封存郵件是指,把你不想看見的電子郵件email封存起來,這樣它就不會再顯示在你的主要收件夾裡面,被封存的郵件基本上不會不見,如果你要找過去被你封存的 Gmail 電子郵件,還是找的回來。簡單的說,Gmail 封存你可以想像成是把它丟到一個回收桶裡面,回收桶裡面的東西都還在,如果你想找 Gmail 封存郵件,也可以去回收桶找,但被封存的郵件就不會再顯示在主要資料夾裡面了。

本篇文章會完整教學如何在電腦版的 Gmail 裡封存郵件,以及手機版封存Gmail郵件跟使用郵件App來封存郵件。

Gmail 封存郵件教學

Gmail 封存郵件是什麼意思?

Gmail 封存郵件是 Gmail 的一個功能,被你封存的郵件會消失在你的 Gmail 收件夾裡面,但也不是完全消失,你可以透過「所有郵件」功能來找到被封存的郵件。簡單的說, Gmail 封存就是讓你不會再看到它,但日後要找還是找的到的意思。

Gmail 封存郵件:電腦版

▼要在電腦桌機版上對 Gmail 郵件封存也很簡單,打開你的 Gmail 收件夾,選取要被封存的該郵件,然後點擊上方的「封存」按鈕就可以將這個郵件封存了。

Gmail 封存郵件:電腦版

▼那麼要怎麼找到被封存的 Gmail 郵件呢?你可以點選 Gmail 側欄的「所有郵件」,點擊之後就可以看到被封存的郵件了。

▼如果你想要刪除被封存的郵件,你可以刪除該郵件,然後再到垃圾桶去找,找到之後再永久刪除即可。

Gmail 封存郵件:電腦版

Gmail 封存郵件:手機版Gmail

▼那麼要怎樣在手機版上對 Gmail 郵件進行封存呢?打開 Gmail App,對著你要封存的郵件往左滑動,就會直接封存了。

▼在手機版上對 Gmail 進行封存不需要按任何按鈕,對郵件往左滑會自動封存。

Gmail 封存郵件:手機版Gmail

▼至於在手機版上要尋找被封存的 Gmail 郵件,一樣是到「所有郵件」裡面去找。

Gmail 封存郵件:手機版Gmail

Gmail 封存郵件:郵件App

▼至於如果你是iPhone 用戶,你本身是使用 iPhone 的郵件App來收發email,你一樣可以透過往左滑的方式來封存郵件,你會看到封存按鈕,點下去即可封存。

▼至於找回被封存的郵件,一樣是在「所有郵件」裡面。

Gmail 封存郵件:郵件App

Gmail 封存,適合什麼時候用?

其實 Gmail 封存特別適合用在當你對該郵件的所有工作已經做完的時候,比方說你已經確定對方不會再回覆這封電子郵件,而該郵件所討論的東西也都已經結束,那麼你就可以將該 Gmail 郵件封存起來。

Gmail 封存算是一種該郵件已經再也沒有要看的必要的意思,封存起來眼不見為淨,但如果你日後突然想找回被封存的 Gmail 郵件,還是可以到「所有郵件」去找。

總結

1.無論你使用電腦版、手機版Gmail App,還是郵件App,都可以將郵件封存起來。
2.Gmail 封存是一種”我已經沒有必要再看該郵件”的概念,封存起來之後就會在你的主要收件夾消失了。
3.要找回已被封存的 Gmail 郵件,可以到「所有郵件」去找。

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